ডিজিটাল হাজিরা মেশিন কেনার পূর্বে কী কী বিষয় জানা প্রয়োজন?

আজকের আধুনিক অফিস ও প্রতিষ্ঠানে সময়মতো কর্মীদের উপস্থিতি রেকর্ড করা, রিপোর্ট তৈরি করা এবং হাজিরা ব্যবস্থাপনা সহজ করার জন্য ডিজিটাল হাজিরা মেশিন একটি অত্যাবশ্যকীয় প্রযুক্তি।
কিন্তু আপনি কি জানেন, এই মেশিন কেনার আগে কিছু গুরুত্বপূর্ণ দিক মাথায় রাখা প্রয়োজন?

১. কর্মচারীর সংখ্যা অনুযায়ী মেশিন নির্বাচন করুন

ডিজিটাল হাজিরা মেশিন বিভিন্ন ক্যাপাসিটির হয়। আপনি যদি ২০–৫০ জন কর্মচারী পরিচালনা করেন, তাহলে কম ক্যাপাসিটির মেশিন যথেষ্ট। আবার বড় প্রতিষ্ঠানে ব্যবহারের জন্য উচ্চ ক্যাপাসিটির মডেল প্রয়োজন হয়।

  • ৫০ জন কর্মীর জন্য ZKTeco TF-1700 বা iClock-680 মডেল উপযুক্ত হতে পারে।

২. আপনি কোন ধরনের হাজিরা পদ্ধতি চান?

ডিজিটাল হাজিরা মেশিন বর্তমানে বিভিন্ন প্রযুক্তিতে পাওয়া যায়:

  • বায়োমেট্রিক (Fingerprint) – নির্ভুল ও সহজ

  • Face Recognition – কনট্যাক্টলেস ও দ্রুত

  • RFID Card – দ্রুত স্ক্যান সুবিধা

  • হাইব্রিড (Face + Fingerprint + Card) – সর্বোচ্চ ফ্লেক্সিবিলিটি

Techdeal-এ আপনি এই সব ধরনের মেশিনই পাবেন।

৩. সফটওয়্যার সাপোর্ট ও রিপোর্টিং ফিচার

হাজিরা রিপোর্ট Excel বা PDF ফরম্যাটে চাইলে আপনাকে এমন মেশিন নির্বাচন করতে হবে, যাতে অফিস ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার সাপোর্ট থাকে।

  • Real-time attendance view

  • Auto report generation

  • Export to payroll system

আমাদের Nexakey ও ZKTeco মেশিনগুলোতে থাকে অ্যাডভান্স সফটওয়্যার ইন্টিগ্রেশন।

৪. ইন্টারনেট কানেকশন ও মোবাইল অ্যাপ সাপোর্ট

আপনি কি অফিসে না থেকেও হাজিরা দেখতে চান?
তাহলে খেয়াল রাখতে হবে, মেশিনে LAN বা Wi-Fi কানেকশন এবং Hik-Connect, ZKTeco বা Nexakey অ্যাপ সাপোর্ট আছে কিনা।

৫. পাওয়ার ব্যাকআপ ও স্থায়িত্ব

দেশে বিদ্যুৎ সমস্যা হরহামেশা হয়। তাই UPS বা ইনবিল্ট ব্যাটারি ব্যাকআপসহ মডেল নির্বাচন করাই বুদ্ধিমানের কাজ।

৬. মূল্য, ওয়ারেন্টি ও বিক্রয়োত্তর সেবা

  • বাজেট অনুযায়ী বেস্ট ফিচারবহুল মডেল বেছে নিন

  • কমপক্ষে ১ বছরের ওয়ারেন্টি দেখে কিনুন

  • ইনস্টলেশন ও পরবর্তী সাপোর্ট সেবা পাওয়ার নিশ্চয়তা নিন

Techdeal-এ আপনি যা যা পাবেন

  1. ZKTeco, Nexakey, Hikvision, Tipsoi সহ ব্র্যান্ডেড হাজিরা মেশিন
  2. সেরা দাম ও ডিলার প্রাইস
  3. ইনস্টলেশন ও সফটওয়্যার কনফিগারেশন ফ্
  4. সরকারি-বেসরকারি প্রতিষ্ঠান, স্কুল-কলেজে সফল ইনস্টলেশন

উপসংহার

একটি ডিজিটাল হাজিরা মেশিন কেবলমাত্র সময় রেকর্ড করার যন্ত্র নয় — এটি আপনার প্রতিষ্ঠানের সময় ব্যবস্থাপনার একটি আধুনিক সমাধান। তাই সঠিক প্রযুক্তি, ফিচার ও পরিষেবা দেখে কিনলে আপনি পাবেন সর্বোচ্চ সুবিধা।

Techdeal-এ অর্ডার করতে কল করুন: 01979-234344